Выбор организации и заключение договора на выполнение работ по техническому обслуживанию копировальной и оргтехники для нужд ОАО «ЯСК».

Уведомление о проведении открытого запроса предложений.

Уважаемые господа!

1. Заказчик, являющийся Организатором открытого запроса предложений - Открытое Акционерное Общество «Ярославская сбытовая компания», почтовый адрес : 150003 г. Ярославль, проспект Ленина, 21-Б, тел: (4852) 78-19-09, факс: (4852) 32-03-15 настоящим объявляет о проведении процедуры открытого запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подавать свои предложения для заключения договора на выполнение работ по техническому обслуживанию копировальной и оргтехники для нужд ОАО «ЯСК».

Время и дата начала приема предложений: с 12=00 ч. 07.12.2009 г.

Время и дата окончания приема предложений: до 12=00 ч. 16.12.2009 г. (время московское)

2. Участником ОЗП может быть любая организация, зарегистрированная на территории Российской Федерации. Претендовать на победу в открытом запросе предложений может Участник, отвечающий следующим требованиям: наличие у организации лицензии (сертификата) на выполнение работ, перечисленных в техническом задании; обладание необходимыми для выполнения договора: компетентностью, опытом, квалификацией, материально-техническими и трудовыми ресурсами; опыт работы на рынке аналогичных услуг не менее 3-х лет. Подрядчик обязан предоставить калькуляцию и расчет стоимости работ по обслуживанию оргтехники. Более подробно требования к участникам, а также требования к порядку подтверждения соответствия этим требованиям, содержатся в технической документации, являющейся неотъемлемым приложением к данному Уведомлению.

3. Подробное описание общих и технических требований к продукции и условий Договора содержится в Документации по открытому запросу предложений, которая будет предоставлена любому участнику по его письменному запросу на имя Председателя комиссии по ОЗП Зарвы Сергея Николаевича с указанием в тексте запроса электронного адреса организации-участника по адресу: 150003 г. Ярославль, проспект Ленина, 21-Б кабинет 415; тел: (4852) 78-19-65, kmn@yrsk.ru

4. Настоящее уведомление носит информационный характер, не является извещением о проведении конкурса и не имеет соответствующих правовых последствий.

5. ОАО «ЯСК» не несет никаких обязательств по заключению каких-либо договоров с лицами, приславшими свои предложения.

Председатель комиссии по ОЗП С.Н. Зарва

Ответственный секретарь комиссии
М.Н. Иванова
Тел: (4852) 78-19-65

№__________от________________2009 г.

О представлении документации

Уважаемый, Сергей Николаевич!

Прошу предоставить техническую документацию для участия в открытом запросе предложений «Выбор организации и заключение договора на выполнение работ по техническому обслуживанию копировальной и оргтехники для нужд ОАО «ЯСК».

направить в электронном виде по адресу:

E-mail: ___________________________________________.

Должность подпись И.О. Фамилия (МП)

И.О. Фамилия

№ телефона

e-mail

Техническое задание для проведения процедуры открытого запроса предложений на право заключения договора

Тема: «Выбор организации и заключение договора на выполнение работ по техническому обслуживанию копировальной и оргтехники для нужд ОАО «Ярославская сбытовая компания».

Раздел 2 для технической документации

2.1 Общие требования

a) Ежемесячное планово-профилактическое обслуживание копировально-множительных аппаратов (КМА).

b) Разовые ремонтные и профилактические работы по обслуживанию принтеров, КМА и много функциональных устройств (МФУ) по вызову заказчика.

c) Услуги по заправке принтеров, МФУ и КМА.

d) Возможность поставки в кратчайшие сроки необходимых расходных материалов и запасных частей соответствующего качества.

e) Возможность срочного выезда на место и обеспечение обслуживания в критических ситуациях вне графика.

2.2 Требования к выполнению работ

2.2.1. Требования к выполнению ремонтных работ.

a) Ремонтные и профилактические работы для МФУ и принтеров проводятся по требованию заказчика.

b) Время реагирования на вызов заказчика по ремонту оборудования находящегося в Приложении 1 (в г. Ярославле) - 2 часа, в Приложении 2 (Ярославской области) – 2 суток.

c) Сроки проведения ремонта согласовываются с заказчиком после осмотра и не должны превышать 2 рабочие недели.

d) В случае если срок ремонта превышает 1 рабочую неделю подлежащий ремонту КМА, Принтер или МФУ должен быть заменен равноценным по качеству и объему печати.

e) Используемые расходные материалы должны соответствовать стандартам оборудования, к которым они применяются, и не влиять на гарантийные сроки эксплуатации.

2.2.2. Требования к выполнению заправок и восстановлений.

Заправка (восстановление) картриджей должна выполнятся в срок не более 5 суток.

2.2.3. Требования к поставкам новых комплектующих и расходных материалов.

a) Поставки комплектующих и расходных материалов должны осуществляться в срок не более 5 рабочих дней.

b) В случаях срочной необходимости поставка должна быть осуществлена в срок не более 2 рабочих дней.

2.3 Требования к участнику:

a) Представитель услуг должен быть в состоянии обсуживать более 200 единиц принтеров, МФУ и КМА. Оснащенность средствами передвижения, средствами связи. Опыт работы сервисного инженера не менее 3 лет.

b) Опыт проведения подобных работ не менее 3-х лет.

c) Наличие всех лицензий необходимых для проведения требуемых работ.

d) Наличие необходимого количества компетентного персонала.

e) Детальная расшифровка видов предоставляемых услуг и расценок по ремонту, сервисному обслуживанию, заправкам, восстановлению картриджей копировальных аппаратов, МФУ, принтеров, расходных материалов.

f) Документы должны быть оформлены по всем правилам и стандартам, и содержать все необходимые подписи и печати.

g) Оплата за оказанные услуги осуществляется в месяце, следующем за расчетным.

2.4 Критерии отбора Победителя:

a) По уровню обслуживания (площадь охвата, скорость выезда, время устранения)

b) По опыту работы

c) По цене

М.В.Шишкин
78-19-96